A quelque niveau que ce soit. Chacun doit en être conscient et faire en sorte d'exporter les nouvelles opportunités qui permettent aujourd'hui de développer ses talents personnels. Car nous évoluons dans un monde où l'on jugera les responsables ou manager à la fois sur leur formation et sur leur connaissance, leur compréhension des situations et leurs capacités de mettre en pratique ce qu'ils ont appris à l'école ou l'université;. Un pays comme la Cote d'Ivoire ne peut améliorer sa compétitivité; dans le concert des nations que si dans chaque organisation, chacun augmente ses compétences. C'est pourquoi nous avons décidé de créer cette organisation non gouvernementale dont nous aimerions avec votre permission présenter son organisation administrative.
L'ONG ADSC, pour atteindre ses objectifs sur le plan social et culturel comme défini article 6 de nos statuts, met en relief un certain nombre de fonctions et choisit un type de structures qui repose sur l'organisation du service et sur le système de relation existant entre diverses unités. Autrement dit l'ONG ADSC adapte dans son organisation une combinaison de structures décentralisées, fonctionnelles et territoriales. Et dans le but d aligner la structure organisationnelle de l'ONG aux normes en vigueur chez la plupart des ONG ivoiriennes et suggérer par les bailleurs de fonds, nous proposons le plan suivant:
Dans cette organisation les ressources et les autorités sont structurées selon les compétences techniques ou professionnelles en matière de management de projet, de finance et de gestion de ressources. Les responsables de ces fonctions exercent le contrôle de leurs ressources de leurs normes particulières et des liaisons entre fonctions.
b- La Décentralisation Territoriale
Elle peut être imposée par les impératives géographiques, la variété des besoins sociaux et culturels. Dans ce cas, la prise de décision est partageable entre diverses unités opérationnelles. Elle est plus claire, plus rapide et fondée sur de meilleur connaissance des conditions locales. Ainsi, les responsables ou dirigeants locaux sont performants, résistent aux mutations du marché et réduisent l’inertie de l’ong parce qu’ils ont plus de responsabilités.
2. Les Organes
L’ONG Action pour le Développement Social et Culturel est composée des organes que sont :
ü Le Conseil d’Administration : avec 1 Président chargé des relations avec les pouvoirs publics, 1 1er Vice-président chargé des relations extérieures, 1 2è Vice-président chargé des finances, 1 Secrétaire Général 1Secrétaire générale adjointe et 1 Trésorier Général, 1 Trésorier général Adjoint, 1 Secrétaire à la communication et à l'organisation, 1 Secrétaire aux développements communautaires, 1 Secrétaire aux actions sociales, 1 Secrétaire à l'hygiène, l'environnement et à la santé et 1 Déléguée aux affaires extérieures
ü La Direction Exécutive coordonnée par le Président.
ü Le Conseil des membres d’honneur : un minimum de 2 membres.
ü L’Assemblée Générale.
ü Le Commissariat aux comptes : 1 commissaire.
ü Les Délégués Communaux (en fonction du développement de nos activités sur l’étendue du territoire national).
3. Le Conseil d’Administration
Il est composé de 11 membres au maximum. Il élit en son un Président, un Secrétaire Général et un Trésorier. Il est responsable du fonctionnement des AG dont il dirige les travaux. Sur la base de ces travaux, il sort le plan stratégique et opérationnel de l’organisation qu’il transmet à la Direction Exécutive sous forme de cahier des charges. Son rôle immédiat sera de définir le cahier des charges et les missions de la direction exécutive et de convoquer une AG extraordinaire afin de procéder à un toilettage des statuts et règlements intérieurs et de définir un mode de fonctionnement interne. Il devra également veiller à l’effectivité du Commissariat aux Comptes et du Conseil des membres d’honneur.
4. La Direction Exécutive
Les membres de la Direction Exécutive sont nommés par le Conseil d’Administration et sont soumis à un cahier des charges établit par celui-ci. Il s’occupe de l’animation de la gestion quotidienne du siège, de l’administration et des projets. Ils rendent régulièrement compte de leur gestion au bureau du Conseil d’Administration. Leur nombre et leurs qualités sont définis par celui-ci en fonction des besoins de la structure. La Direction Exécutive devra comprendre les compétences et les positions suivantes :
ü 1 Directeur Exécutif
ü 1 Secrétaire
ü 1 Responsable informatique et administratif
ü 1 Comptable
ü 1 Chargé de Mission
ü 1 Chargé de projets
ü 1 Chargé de ressources humaines et de la formation
ü 1 Chargé de communication
ü Une équipe de consultants techniques, spécialistes dans des domaines précis (en fonction des besoins de l’organisation).
Compte tenu du niveau actuel d’activité de l’organisation nous proposons une réduction du nombre des membres de la Direction Exécutive et un cumul des prérogatives des positions ainsi supprimées à celles retenues. Ainsi la Direction Exécutive effective se présentera comme suit :
ü Un Directeur Exécutif
§ Chargé de la mise en forme des projets.
§ Chargé des missions de prospections.
§ Chargé des ressources humaines et de la formation.
ü Un Secrétaire
§ Chargé de l’administration et des archives et du siège.
§ Chargé de la logistique et de l’informatique.
ü Un comptable.
ü Chargé de la communication.
ü Un Consultant technique (en fonction des besoins de l’organisation).
Dès sa mise en place, la Direction Exécutive devra se mettre à la disposition du Conseil d’Administration et pour la préparation d’une AG extraordinaire et la planification stratégique et opérationnelle de l’organisation pour une période de trois (03) ans.
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